Protokoll Stryrelsemöte 30/11-2013.
Styrelsemöte Svartnö byskolas intresseförening 30/11-2013.
Närvarande: Anders Norrman, Eva Lundin och Åsa Axelsson.
- - Åsa har varit i kontakt med S3 och deras ordförande Karin Winberg angående upprättandet av ett kontrakt mellan föreningarna rörande regler kring tomt samt byggnad. Ordförande i respektive förening kommer tillsammans att framarbeta ett gemensamt förslag som sedan tas med tillbaka till föreningarna för eventuell diskussion och godkännande.
- - Sotaren har slagit ner vid besiktningen av skorstenen, nya regler har tillkommit och nu krävs rökgasslangar för att få den godkänd. Detta kommer enligt offert att kosta föreningen cirka 30.000:- extra som vi ej avsatt i budget för. Detta medför att styrelsen tagit beslutet att avvakta med detta till vintern-2014.
-Arbetsledarna (Jan J och Lasse) i interiörsgruppen har lämnat en arbetsbeskrivning (se bilaga 1) samt vidarebefordrat några frågor som styrelsen vid mötet diskuterat. Styrelsen har tagit beslutet att vi börjar med att inrikta åtgärderna i första hand på rengöring samt förbättringsmålning där det behövs. Vi i föreningen kommer också att måla själv i största möjliga mån, trots att det förordas att det bör göras av målare med erfarenhet, då vi måste få ihop fler arbetstimmar samt för att minska utgifterna. Vi i styrelsen ger interiörgruppen i uppdrag att ta fram ett förslag på kulörval och färgval, så tar styrelsen tillsammans med arbetsledarna sedan det slutgiltiga beslutet om färgval. Vi anser att den bästa kunskapen om detta finns i interiörsgruppen. Föreningens medlemmar (endast namngivna betalande medlemmar) omfattas av olycksfall och ansvarsförsäkring vid arbete med byggnaden. Styrelsen beslutar att till en börja avsätta 10.000 kr till interiörsgruppens arbete. Redovisningen av pengarna ansvarar arbetsledarna för.
- -Styrelsen har glädjen att meddela att ytterligare 4 betalande medlemmar tillkommit och vi är nu lite närmare 2014-års mål med 10 stycken nya medlemmar.
- - Kulturgruppen kommer att anordna Julfirande i Skolan på juldagen kl. 15.00. och bjuda på glögg och ringdans.
- -2014-års medlemsavgift skall betalas i januari 2014 och vår kassör Eva Lundin kommer att skicka ut nya inbetalningskort via mail till alla medlemmar (de som haft önskemål får dessa i sin brevlåda istället).
